La réunion régulation

Mais alors, c’est quoi une réunion régulation?

C’est un espace de régulation, un temps pour prendre soin de la qualité émotionnelle et énergétique des relations et des liens qui s’établissent entre les membres de l’organisation.

L’occasion de donner un espace de paroles pour faire le point sur sa situation au sein du collectif, traiter les problèmes relationnels éventuels, construire les conflits afin de les gérer, définir les indicateurs de richesse.

Les réunions de régulation sont convoquées de manière régulière ou au besoin. Elles sont facilitées de différentes manières en fonction du sujet à traiter. Elles peuvent être facilitées au besoin par des intervenants neutres extérieurs à l’organisation. Les processus de gestion par consentement et d’élection sans candidat s’appliquent le cas échéant.

Chez Cobea, on a malheureusement pas l’occasion d’en faire tous les 4 matins alors c’était le moment ou jamais.

La réunion de régulation est un exercice peu aisé et sa pratique ponctuelle est un vrai plus pour la gestion du collectif.

La régulation demande un cadre de sécurité et une personne dédiée à l’animation pour assurer son bon déroulement.

Comment parler de soi au sein du collectif? Comment partager son ressenti, demander de l’aide ou simplement prendre l’espace dans l’espoir d’être entendu.e?

Pour l’occasion, Nina a fait appel à 3 objets du bureau, trois objets du quotidien pour nous permettre de définir le statut de notre prise de parole.

Le choix d’un premier objet représente une demande d’écoute attentive sans commentaire de la part de la coopérative. Un deuxième objet appelle à une écoute attentive suivi d’un commentaire, un feedback. Enfin, un troisième objet correspond à une demande d’écoute active suivi d’une proposition de solution à la question/ tension posée.

Tour à tour, nous avons exposé nos ressentis autour de notre situation dans la coopérative. Chacun de ces trois objets a été sollicité, car en effet, il n’est pas toujours nécessaire d’avoir un retour pour se sentir entendu. Parfois, se sentir écouté est déjà une forme de libération de la tension.

L’enjeu ici n’est pas de solutionner les tensions, mais de lancer des espaces de paroles et de découvrir, voire se rappeler, des outils et méthodes pour les exposer. L’exercice de la régulation, au même titre que la pratique plus généralement de la gouvernance partagée, demande une pratique régulière pour en comprendre les rouages. Si on sait voir rapidement les bienfaits du partage de la parole, le traitement de cette dernière nécessite de solides méthodes de suivi.

Comment traiter et assurer le suivi des tensions? Comment s’assurer que la précieuse parole des un.e.s des autres ne se perdent pas?
La gouvernance partagée n’est pas un statut, c’est un exercice au quotidien qui nécessite de l’endurance pour une équipe. Cette intéressante expérience collective appelle à la réitération, la nécessité de questionner plus régulièrement qui décide de quoi et comment.