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08 septembre 2022 

4 étapes avant de se lancer dans la refonte de son site internet

4 étapes avant de se lancer dans la refonte de son site internet

Lorsqu’on projette la refonte ou la création de son site internet, on espère le mieux et le plus vite possible. Mais d’expérience, refaire son site est un processus qui prend souvent plus de temps à conceptualiser qu’à réaliser.

Chez Cobea, on accompagne chaque client dans cette réflexion.
Par conséquent nous savons qu’il est nécessaire de penser en amont plusieurs points cruciaux qui faciliteront le travail en commun et que ce travail pourrait aussi accélérer la date de mise en ligne !
Le travail préparatoire est essentiel et peut varier selon l’ampleur du projet et aussi suivant le nombre de personnes qui doivent se mettre d’accord sur tous ces points.

À vous qui voulez un site flambant neuf en 2 mois, cette lecture est pour vous. 🙂

Étape 1: Identifier vos attentes

Avant de vous lancer dans cette entreprise, il est nécessaire d’en formuler le contexte, ainsi que les raisons qui vous poussent à vouloir re/faire votre site. (Qu’est ce qui m’amène à…)

Quelles sont les spécificités de votre structure? (gouvernance partagée, temps de validation long…)
Qu’attendez-vous de vos collaborateurs?
Avez-vous déjà des sites références?
Avez-vous identifié des fonctionnalités spécifiques dont vous auriez besoin? (webshop, espace membre, carte interactive, agenda, billetterie…)
Avez-vous du contenu (textes, visuels…) existant ou allez-vous devoir tout produire?

Étape 2: Sélectionner un prestataire

Que ce soit une agence ou un indépendant, il est important de s’entourer de personnes qui partagent vos valeurs (humaines, sociales) et des références visuelles.

Pour vous aider, n’hésitez pas à jeter un coup d’œil du côté des sites de vos partenaires, des sites que vous aimez bien.

Nous conseillons de demander un devis à 3 prestataires maximum, cela permet une concurrence saine, ainsi qu’un temps de qualité pour l’analyse des offres.

Il faut aussi réfléchir à comment rédiger votre demande de devis ou votre cahier des charges. Dans ce cadre vous pouvez notamment déterminer un budget, prévoir un moment de dialogue avec les fournisseurs sollicités pour exposer la demande, définir un délai raisonnable pour recevoir les devis ainsi que pour votre réponse.

Un délai raisonnable étant : définir une date à laquelle vous savez que vous aurez du temps pour étudier les différentes propositions, les présenter à vos collaborateur·ices, prendre une décision collective et faire un retour aux prestataires dans les 2 semaines suivantes, par exemple.

Étape 3 : Réfléchir au planning

Travailler sur son site prend du temps: production des contenus, envois, validation et retours sur le design, mise en ligne, formation. Il est nécessaire de savoir quel temps vous et/ou votre équipe aura à y consacrer. Et pendant quelle période cela pourra être fait, afin que le prestataire puisse s’adapter à votre planning.

Aussi, il n’y a pas de mal à penser en phases: en fonction des énergies disponibles et en fonction des finances.

Étape 4: Penser aux détails qui n’en sont pas

Avez-vous déjà un nom de domaine? Si pas, lequel allez-vous prendre? Vérifier s’il est disponible et comment l’acheter.
De quel type d’hébergement avez-vous besoin? Qu’allez-vous mettre en place comme suivi une fois le site mis en ligne?
Quelle est votre politique de confidentialité, pour répondre aux obligations légales à ce sujet (GDPR)? Et par conséquent est-ce vous utiliserez des outils de suivi tels que Google Analytics, Search Console…?
Est-ce que vous produirez une newsletter et si oui avec quel service?

Une fois ces étapes terminées, et le contenu validé, le prestataire sélectionné a en main ce qu’il lui faut pour pouvoir avancer sur le site et entamer sa production. Et si vous êtes disponible pour faire vos retours et vos validations, que le planning a été respecté; le temps de production du site peut être assez rapide en fonction de l’ampleur du projet.

Une petite chose encore avant d’offrir votre site au regard du world wide web: la mise en ligne du site effectuée et les tests réalisés, vous pouvez le partager en primeur au sein de votre organisation pour que chacun puisse le consulter et l’apprivoiser.

Il est maintenant temps de communiquer autour de votre site tout nouveau tout chaud et de le partager avec votre public!

photo de Hal Gatewood sur unsplash

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